A arquitetura é uma profissão muito escolhida e concorrida, portanto, é essencial que um profissional que deseja ser bem-sucedido, destacar-se e ganhar notoriedade, busque sempre ferramentas para inovar e otimizar seu trabalho. Para que isso seja alcançado, a gestão de projetos de arquitetura é essencial. 

Para realizar um gerenciamento eficaz é essencial especificar e planejar todas as etapas e tarefas, saber delegar e segmentar tarefas complexas. Além disso, é muito importante utilizar ferramentas de gestão de projetos, tanto para a definição de prioridades, de riscos que podem estar presentes em cada projeto, da distribuição das atividades entre os colaboradores, da coordenação das diversas atividades, entre outras tarefas.

Quer compreender mais sobre esse assunto e aumentar a produtividade em seus projetos de arquitetura? Então, continue a leitura!

Como a gestão de projetos de arquitetura impacta na realidade do negócio

São diversas as atividades desempenhadas e necessárias para que um projeto seja entregue de forma mais completa, atendendo às necessidades do cliente, dentro do prazo e custo estipulado e apresentando um diferencial no mercado.

Contudo, essas características por si só não compõem um processo de projeto produtivo. A produtividade está relacionada com a quantidade de recursos utilizados para que um produto ou serviço seja produzido. Entre eles podem estar a quantidade de profissionais disponíveis, o conhecimento necessário, o tempo e dinheiro disponíveis, os equipamentos utilizados etc. 

Quando o resultado de um projeto é positivo, mas o processo envolveu retrabalho, atrasos ou uma duração maior que o espado — por mais que tenha apresentado qualidade, atingido as expectativas do cliente, sido diferencial ou lucrativo — não foi produtivo. 

Portanto, otimizar o processo por meio de planejamento e gestão torna as atividades mais eficientes e rápidas. Além disso, proporciona que mais projetos sejam entregues em um mesmo período de tempo, mantendo a qualidade e os diferenciais determinados pela empresa. Dessa forma, é possível atender mais clientes, reduzir custos desnecessários, dedicar tempo a estratégias de crescimento, entre outras atividades importantes.

Quais os principais pontos sobre gerenciamento de projetos

Para realizar um bom gerenciamento de projetos e elevar a produtividade, alguns aspectos precisam ser levados em consideração, como:

Planejamento

Em primeiro lugar, é essencial definir quais atividades fazem parte do escopo do projeto. Será um projeto completo de uma edificação? Envolverá aprovação em órgãos públicos? Será realizado acompanhamento da execução? Os materiais já serão especificados detalhadamente? Será realizado um orçamento? 

Como se vê, essas perguntas citadas acima são apenas algumas das que devem ser respondidas no momento de planejamento. Além disso, nessa etapa, após listar todas as atividades, deve-se determinar a ordem de execução, os responsáveis e as metas para cada etapa. Ainda, é preciso sempre levar em consideração o prazo, a prioridade e o quanto cada atividade gera de resultado.   

Ferramentas de produtividade

Existem diversos tipos de ferramentas que auxiliam na produtividade e na aceleração de um negócio. Elas servem tanto por facilitar o processo de planejamento e gerenciamento de projetos, quanto para agilizar as atividades que são executadas e a comunicação entre os colaboradores.

É possível utilizar opções gratuitas, principalmente para empresas com poucos funcionários. Trello, Google Drive, Evernote e Skype são alguns exemplos de ferramentas que podem auxiliar e otimizar as tarefas e as etapas do projeto.    

Escolha dos equipamentos

Os equipamentos interferem muito na produtividade de projetos de arquitetura. Isso porque são utilizados tanto para elaborar os projetos, como também para outras etapas, caso o escopo inclua a sua execução completa. Por exemplo, caso um computador ou um software apresente problemas constantes, o tempo gasto para a conclusão é aumentado, além de poder gerar desgaste do colaborador, reduzindo a produtividade.   

Otimizar contatos com fornecedores e parceiros

Essa é uma atividade essencial, uma vez que é parte muito significativa para um arquiteto ou escritório de arquitetura. Com as diversas facilidades tecnológicas, não é mais necessário realizar orçamentos e contatos constantes somente por telefone, uma vez que e-mail, Whatsapp e outras ferramentas otimizam esse processo de contato e comunicação.

Seguindo essas dicas para a gestão de projetos de arquitetura é possível não só aumentar a produtividade, como também produzir resultados mais eficazes e eficiente. A boa notícia é que essa não é uma tarefa que envolve grandes custos, podendo ser feita apenas com ferramentas gratuitas e por meio da determinação de processos mais eficientes. 

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